In der heutigen Welt der Automatisierung gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen, ohne teure Software und Cloud-Lösungen zu verwenden. Als Anbieter von pragmatischen Lösungen möchte ich Ihnen ein paar Beispiele für effektive Automatisierungen aufzeigen, die Sie mit Hilfe einfacher Skripte anstelle von teurer Software erstellen können.
Automatisches eMail-Management: Effizienter und kostengünstiger mit Python
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen erhält täglich eine Vielzahl von Reports per E-Mails. Sie können gar nicht alles lesen und überfliegen stattdessen die Dokumente. Es wäre aber hilfreich, wenn im eMail bereits eine Zusammenfassung des Dokumentes vorhanden wäre. Anstatt auf teure Automatisierungstools zurückzugreifen, können wir Ihnen ein solches kleines Helferchen in Python, einer modernen Skript-Sprache, erstellen. Der Aufwand ist relativ klein, es gibt keine monatlichen wiederkehrenden Kosten und sie sind komplett flexibel, wie sie sowas haben möchten. Dies spart also nicht nur Kosten, sondern steigert auch ihre Effizienz erheblich.
Daten aus PDF-Dateien extrahieren
Das rauslesen von Tabellen aus PDF-Dokumenten kann zeitaufwändig und kompliziert sein. Unsere Lösung besteht darin, das über einen pdf-Parser oder über ein AI-Tool zu lösen. Damit können Sie wertvolle Ressourcen sparen und zeitraubende manuelle Dateneingaben mit potenziellen Fehlerquellen vermeiden.
Effektive Monatsend-Reports: Automatisierung mit Python und Excel
Monatsend-Reports sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Aber oft begegnen wir hier einer Mischung aus Word-Anleitung und einem Excelsheet, das von einem Mitarbeiter mit viel Zeitaufwand aufbereitet wird. Sowas kann man aber komplett automatisieren. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Wenn wir das über ein kleines Skript lösen, fallen für Sie keine regelmässigen Kosten an. Das kleine Helferlein erledigt ihren Monatsend-Report zuverlässig und schnell.
Fazit: Vielseitige und kompetente Automatisierungslösungen
Als Anbieter von pragmatischen Lösungen sind wir stolz darauf, unseren Kunden effiziente und kostengünstige Automatisierungsmöglichkeiten zu bieten. Wir verstehen, dass es nicht immer notwendig ist, in teure Software oder Cloud-Lösungen zu investieren, um die Produktivität zu steigern. Mit unserer Expertise können wir Ihnen helfen Geld und Zeit sparen.
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